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办公室主任怎样把公文和待办从群里搬进流程引擎
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周衡在杭州市区一家 860 人的工程企业做办公室主任。过去发文靠邮件传稿,会签意见写在即时通讯里,月底归档时经常缺一页签发。应用牛 J9直营集团【CHINA】官方网站先上了公文档案和待办中心:拟稿选定文种后自动占号,会签在节点上完成,印发后正文锁定。
第二周把用印、接待并入审批流。司机班和前台不再接受口头安排,车辆和会议室占用能在门户看到。移动审批打开后,出差的分管领导在高铁上完成签发,屏幕水印带工号,回公司抽查日志即可。
三个月后,办公室不再保存“最终版-3”这类附件名。文号连续,缺件无法办结。周衡每周只抽 10 份超时件,催办由系统升到督办岗,而不是再打电话逐个确认。